Wenn Sie die detailreichen Anforderungen der Einzelaufzeichnung mit GDPdU-Schnittstelle nicht erfüllen, ist es wahrscheinlich, dass Ihre Kasse im Falle einer Betriebsprüfung verworfen und eine entsprechende Gewinnzuschätzung vorgenommen wird. Diese Schätzung fällt üblicherweise ziemlich hoch aus. „Viel zu hoch!“, sagen die Betroffenen. Das spricht für sich.

Bei der Buchführung geht es vor allem darum, dass sie glaubhaft ist, keine Lücken bestehen und die geltenden Regeln eingehalten werden. Um das wiederum beurteilen zu können, müssen heutzutage so viele Daten wie möglich zur Verfügung stehen. Denn jede Art von lückenhafter Information gibt einer/m Prüfer:in Anlass zu Misstrauen. Und wenn das der Fall ist, wird der/m Geschäftsinhaber:in erfahrungsgemäss etwas unterstellt, was die/er möglicherweise nicht getan hat. Das Problem dabei ist, dass das Gegenteil bewiesen werden muss, aber in vielen Fällen ohne entsprechenden Datennachweis gar nicht bewiesen werden kann!

Das ist der wesentliche Unterschied zu früheren Betriebsprüfungen, bei denen die/der Prüfende ein Vergehen beweisen musste. Heutzutage kann die Beweislast meist auf die/den Geschäftsinhaber:in umgelegt werden, nach dem Motto: „Es kann schon sein, dass wir uns verrechnet haben, aber beweisen Sie uns das Gegenteil!“ Wie aber soll ein/e Geschäftsinhaber:in etwas beweisen, wenn die/er keine Daten vorliegen hat, die als Nachweis gelten?